14 moyens de rater son Dossier de presse

Cela n’a rien d’original, le Dossier de presse a ses règles.

1- Oublier tout ou partie des coordonnées de l’entreprise : nom , logo ou coordonnées du contact chargé des RP. Des coordonnée incomplètes : (juste le téléphone ou l’email…).

2- Oublier la date de parution ou pour “diffusion immédiate".

3- Oublier de donner des informations intéressantes pour le journaliste. Un Dossier de presse, c’est de la matière pour rédiger un article. Le texte doit être construit autour de l’information, et pas autour de votre société ou votre produit. Vous devez toujours vous dire “Pourquoi un journaliste parlerait de mon communiqué de presse”. L’information produit ne vient qu’à la fin.

3 - Si vous n’avez pas un titre original ou accrocheur, votre communiqué ira directement à la poubelle…

4- Mentir et sur-vendre le produit : “N°1 des …”, “une solution révolutionnaire”, “une révolution…”, “un produit unique”, “Le meilleur des…” sont à bannir…Présenter son produit comme “La seule solution” “un produit d’avenir”, “vous devez en parler”, “vos lecteurs seront ravis d’apprendre que…” est à éviter…

5- Ne pas adopter la structure classique des communiqués de presse : Titre + résumé + “Qui, quoi, où, pourquoi, comment” + coordonnées complètes et infos complémentaires, permet au journaliste d’avoir une vision globale du sujet et de décider si l’information est pertinente ou pas. De plus il faut hiérarchiser et faire une mise en page la plus claire possible, le journaliste doit lire votre communiqué de presse en un clin d’œil.

6- Faire des fautes d’orthographe et utiliser un jargon professionnel. Le métier des journalistes c’est d’écrire… Un journaliste n’est pas omniscient. Il faut écrire en termes clairs et sans équivoque. Faites relire votre texte par une personne qui n’y connaît rien afin de vous assurer que le message est compris.

7- Bourrer le dossier d’information inutiles : Si un communiqué de presse n’excède pas une page, le dossier de presse n’est pas pour autant le livre de l’entreprise.

8- Diffuser son dossier de presse à tous les journalistes de la terre. Mieux vaut concentrer vos efforts sur une dizaine de médias et de sites internet. Souvent, la presse professionnelle est négligée..

9- Rappeler un journaliste pour savoir s’il a reçu votre dossier de presse, et surtout lui rappeler que vous faites de la publicité dans son magazine… C’est le meilleur moyen de vous griller à vie avec lui…

10- Envoyer un dossier alors que la date de l’évènement / sortie du produit / … n’est pas certaine. N’oubliez pas qu’un journaliste ne parle qu’une seule fois d’une même nouvelle, si vous loupez l’occasion vous devrez créer un nouvel évènement pour qu’il en reparle.

11 - Oublier les visuels du produit / service : une image vaut tous les discours… une image en 300 Dpi.

12- Présenter plusieurs idées dans un dossier de presse : Le dossier doit laisser transpirer 1 idée majeure, si vous voulez mettre en avant plusieurs actions, soyez très rigoureux dans votre présentation.

13- Ne se concentrer que sur la presse traditionnelle (écrite, radio, TV…) et oublier les sites internet de diffusion de communiqués de presse : actuellement les sites de communiqués de presse sont des excellents moyens d’améliorer le référencement naturel sur Google.

14 - Inonder les journalistes de dossiers de presse. il faut communiquer uniquement quand vous avez de l’information pertinente.