Perdre du temps, oui ! mais pour en gagner.

Prendre son temps quand on est dirigeant, des équipes à gérer et surtout un chiffre à faire : une belle utopie !

Et pourtant souvent … ceux qui réussissent ne passent pas tous leurs week-ends au travail !

Gagner du temps, c’est faisable …

Accepter de perdre une demi-journée au calme et analyser vos journées … Evaluer honnêtement sur un mois l’ensemble de vos tâches par grande famille en nombre de jours :

- Production

- Commercial et veille sur les marchés

- Gestion et réclamations Client

- Gestion RH

- Administratif (comptabilité, moyens généraux, fournisseurs, …

- Informatique

Sans oublier

- La direction de votre entreprise (stratégie, politique RH, …)

- Autres : tout le temps que vous ne savez pas affecter !

Etudiez :

- Les tâches qui réellement devraient être les vôtres

- Celles qui vous apportent beaucoup de plaisir

Mais aussi :

- Celles que vous avez confiées à d’autres et où vous intervenez malgré tout beaucoup

- Celles qui vous prennent beaucoup d’énergie pour peu de résultats

- Celles qui sont une charge ou que n’aimez pas ou ne savez pas bien faire

Une fois ce travail fait, vous allez déjà avoir des surprises !

Pour les trois dernières, vous avez des actions à mettre en œuvre :

Pour celles que vous avez confiées et qui ne sont pas satisfaisantes, posez vous les questions suivantes :

- Mon collaborateur est-il capable ?

- N’a-t-il pas trop de charge ?

- Comment le rendre efficace ?

- Est-il possible de le mettre sur une autre fonction ?

- Puis-je externalisée ou sous-traitée cette fonction ?

- Dois-je recruter ?

Pour celles qui vous prennent beaucoup d’énergie pour peu de résultats et celles que n’aimez pas ou ne savez pas bien faire

- Est-ce réellement à vous de prendre en charge cette tâche,

- A qui pouvez vous la confier (en interne ou en externe) ?

- Mon organisation est-elle bonne ? Comment puis-je l’améliorer ?

Les solutions que vous imaginez, ont un coût peut-être … mais gagner une heure, deux ou plus par semaine n’a pas de prix !

Rêvez à ce que vous feriez avec 1 heure de plus par jour …

- Développer votre business

- Préparer demain et mettre en place de nouveaux projets, produits, services

Mais peut-être aussi

- Prendre du temps pour vous et vos proches

- Souffler, vous reposer et gagner en sérénité …

Tout ce que vous gagnerez en sérénité, vous le retrouverez

immédiatement en efficacité et sera bon pour le développement et la pérennité de votre entreprise et « le moral de vos troupes » !

Mireille BOILLOT